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銀行や法務局で「遺産相続協議書を出してください」と言われた。『ひな形をそのまま使っていいの？うちは兄が遠くに住んでいるけど大丈夫？』と迷いますよね。
結論から言うと、書く中身はどの家庭もほぼ同じです。変わるのは、相続人の人数と、署名・実印をどうやって全員分集めるかなんです。
この記事では、相続人2人・3人以上・遠方の人がいるケースごとに、作り方の違いを確認できます。
遺産相続協議書には何を書けばいい？
遺産相続協議書は、正式には遺産分割協議書と呼ばれる書類です。亡くなった人の情報、財産ごとに誰が取得するか、相続人全員の住所・署名・実印の3点がそろえば形になります。相続人の人数や住む場所で変わるのは、署名の集め方です。
「相続協議書」「遺産相続協議書」と呼び方はいろいろありますが、同じものを指しています。相続人全員で話し合って決めた分け方を、書面に残したものです。
書く項目は、次のとおりです。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 亡くなった人 | 氏名・亡くなった日・最後の住所・本籍を戸籍どおりに |
| 不動産 | 登記事項証明書のとおりに所在・地番・家屋番号などを写す |
| 預貯金 | 金融機関名・支店名・口座の種類・口座番号まで |
| 後で見つかった財産 | 誰が取得するかを1行入れておくと話し合いのやり直しを防げる |
| 作成日・相続人 | 全員の住所と氏名を書き、実印で押印 |
不動産の書き方を住所表示で済ませてしまうのは、よくある失敗です。登記事項証明書の表記に合わせておきましょう。
相続登記に使う場合、法務局の案内では、相続人全員が印鑑証明書と同じ印（実印）を押し、印鑑証明書を添付するとされています。登記用の印鑑証明書には「作成後3か月以内」といった期限の制約はないとされています。
ただ、銀行などは独自に期限を決めていることも。提出先ごとに確認してみてください。
相続人が2人・3人以上のケースは何が違う？
まずは人数ごとの違いを、表で見てみます。
| ケース | 作り方 | 注意 |
|---|---|---|
| 母と子1人の2人 | 1通を作り、2人で署名・押印 | 母が全部取得する時も、子の署名・実印が要る |
| きょうだい3人以上 | 1通を回すか、同じ内容を人数分作る | ページが複数なら全員で契印を押す |
| 遠方の相続人がいる | 郵送で順番に回して署名をもらう | 内容が確定してから送り、書き直しを避ける |
| 相続放棄した人がいる | 放棄した人は署名しない | 放棄した人は初めから相続人でなかった扱い |
『2人だけなら、わざわざ書面にしなくても』と思うかもしれません。ただ、不動産の名義を変えたり預金を引き出したりする時に、協議書を求められることが多いんです。
母が全部を相続するケースの文例は、一人が全て相続する遺産分割協議書の文例で詳しく見られます。
3人以上になると、全員の予定を合わせて一度に集まるのが難しくなります。そこで、1通を順番に回すか、同じ内容の協議書を人数分作って全員が全部に署名する方法をとることが多いです。
人数分作っておくと、それぞれが原本を1通ずつ持てるので、後の手続きでも困りません。
遠方の相続人がいるケースは郵送でいい？
郵送でやり取りしても問題ありません。協議は全員が顔をそろえる必要はなく、内容に全員が合意していれば足ります。
例えば、こんな流れで進める家庭が多いです。
- 電話やメールで分け方を話し合い、全員の合意を取る
- 代表者が協議書を作り、文面を全員に見てもらう
- 遠方の人へ協議書と返信用封筒を送り、署名・実印を押してもらう
- 印鑑証明書も一緒に返送してもらう
- 全員分がそろったら、提出先へ出す
「文面は見たから、もう送ってくれていいよ」
「じゃあ実印と印鑑証明書を一緒に返してね」
こうした確認を先にしておくと、何度も郵送し直す手間が減ります。
大事な書類なので、送る時は記録が残る方法を選んでおくと安心ですね。
ひな形を使う時の文例は？
ひな形を使っても構いません。ただ、自分の家の財産と相続人に合わせて書き換える部分が多いので、そのまま埋めるだけでは足りないことも。
遺産分割協議書
被相続人 〇〇〇〇（令和〇年〇月〇日死亡）
最後の住所 〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号
本籍 〇〇県〇〇市〇〇町〇番地
上記被相続人の遺産について、相続人全員で協議した結果、次のとおり分割することに合意した。
- 次の不動産は、妻〇〇〇〇が取得する。（所在・地番・地目・地積を登記事項証明書どおりに記載）
- 〇〇銀行〇〇支店の普通預金（口座番号〇〇〇〇）は、長男〇〇〇〇が取得する。
- 本協議書に記載のない遺産が後に判明した時は、妻〇〇〇〇が取得する。<br>令和〇年〇月〇日<br>住所・氏名（署名）・実印 を相続人全員分
戸籍で相続人を確定させてから作るのが順番です。誰が相続人か不安な時は、被相続人の戸籍謄本の集め方から確認してみてください。
不動産がある、預金口座が多い、相続税の申告もしそうだ。こうしたケースは協議書の書き方が申告や特例に影響するので、税理士に分け方ごと相談すると楽です。
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よくある質問
遺産相続協議書は手書きでないとだめですか？
パソコンで作っても構いません。氏名は各相続人に署名してもらい、実印を押してもらう形が一般的です。
遠方の相続人とは郵送だけでやり取りしても有効ですか？
相続人全員が内容に合意し、署名・押印していれば、集まらずに郵送で回しても問題ありません。
相続放棄した兄弟も協議書に署名が要りますか？
要りません。家庭裁判所で相続放棄をした人は初めから相続人でなかった扱いになるので、協議に加わりません。
まとめ
- 遺産相続協議書は、正式には遺産分割協議書
- 亡くなった人の情報、財産ごとの取得者、全員の署名・実印がそろえば形になる
- 3人以上なら1通を回すか、同じ内容を人数分作る
- 遠方の人とは郵送で回してよく、合意を先に取っておくと手戻りが減る
- 相続登記用の印鑑証明書には期限の制約がないが、銀行は別に確認する
