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親の家を相続したので、自分で相続登記をしたい。平日に法務局へ行く時間がないから、オンラインで済ませられないか。そう考えている方も多いはずです。
結論から言うと、個人でもオンライン申請はできます。ただ、戸籍などの書類は後から郵送か持参が要るので、家だけで完結はしません。この記事では、あなたの環境でオンラインが向いているかと、具体的な手順が分かります。
個人でも相続登記をオンラインで申請できる？
できます。法務省の「申請用総合ソフト」で申請書を作り、マイナンバーカードで電子署名して送信します。ただし戸籍の証明書などは紙でしか出ないため、申請の後で法務局へ郵送か持参します。Windowsのパソコンとマイナンバーカード、ICカードリーダライタがそろう人向けの方法です。
『全部ネットで終わると思っていた』という方は少しがっかりするかもしれませんね。実は、戸籍の証明書は電子署名付きのデータで発行されていないんです。そのため、オンラインで送るのは申請書の部分になります。
オンライン申請の流れは、法務局の案内ページにまとまっています。
オンライン・郵送・窓口、あなたにはどれが楽？
『結局、どの出し方がいいの？』と迷いますよね。環境と家族の状況で表にしました。
| あなたのケース | 向いている出し方 | 理由・注意 |
|---|---|---|
| Windowsのパソコンとカードリーダライタがある・相続人は自分1人 | オンライン | 電子署名は申請する自分の分だけで済む |
| パソコンがMacだけ、またはスマホしかない | 郵送か窓口 | 申請用総合ソフトはWindows向けで、スマホでは申請できない |
| 法務局が近く、平日に行ける | 窓口 | 書類の不足をその場で聞ける |
| 遠方の実家の不動産を相続した | 郵送かオンライン | 管轄の法務局へ行かずに済む |
| 遺産分割協議で相続人が複数いる | 郵送か窓口が無難 | 協議書など紙の書類が多く、結局郵送が要る |
どの方法でも、登録免許税は「固定資産税評価額×0.4%」です。出し方で税額は変わりません。
オンライン申請の手順は？
ここが大事なところです。順番に進めれば、個人でも迷わずできます。
- 登記・供託オンライン申請システムで申請者情報を登録する
- 申請用総合ソフトをWindowsのパソコンにインストールする
- ソフトで相続登記の申請書を作る
- マイナンバーカードとICカードリーダライタで電子署名をする
- 申請書を送信する
- 戸籍などの添付書類を法務局へ郵送するか持参する
- 登録免許税を電子納付か収入印紙で納める
添付書類は、オンライン申請の受付から短い期間のうちに法務局へ届ける必要があります。送信する前に、戸籍や評価証明書を手元にそろえておきましょう。
「戸籍が全部そろってから送信すればいいんだね」
「そう。送ってから集め始めると間に合わなくなるから」
戸籍の束をまとめる手間を減らしたいなら、法定相続情報一覧図も使えます。誰がいつまでに登記するかは相続登記のケース別の手順で確認できます。
郵送で出す場合はどう違う？
『パソコンの準備が大変そう』と感じたら、郵送で出す方法もあります。申請書を紙で作り、戸籍などの添付書類と一緒に管轄の法務局へ送ります。
郵送なら、マイナンバーカードやICカードリーダライタは要りません。その代わり、申請書に押す印鑑や、登録免許税の収入印紙を貼る作業が出てきます。
どちらの方法でも、書類に不備があれば法務局から連絡が来ます。平日の日中に電話を受けられるよう、連絡先は日中つながる番号を書いておきましょう。
自分でやるか、専門家に頼むか
相続人が自分1人で、不動産が1か所なら、個人のオンライン申請でも十分進められます。
一方で、不動産が何か所にもある、未登記の建物がある、相続人どうしで分け方がまとまらない場合は、手間が一気に増えます。分け方が決まらない時は、先に相続人申告登記で期限の義務を果たしておく手もあります。
土地や建物が遺産の大部分を占めると、相続税の評価も気になるところです。路線価や小規模宅地等の特例が関わりそうなら、登記の前に税理士へ相談しておくと、分け方から無駄なく決められます。
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わが家のケースは、相続に強い税理士に聞くのが近道
相続税がかかりそう、土地や自宅がある、相続人が多い、期限が近いといったケースでは、相続税に詳しい税理士に早めに相談すると安心です。税理士ドットコムなら、全国7,500名以上の登録税理士から相続に強い税理士を無料で紹介してもらえます。
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よくある質問
相続登記はいつまでにすればいいですか？
相続で不動産を取得したことを知った日から3年以内です。正当な理由なく怠ると10万円以下の過料の対象になります。2024年4月1日より前の相続も対象です。
Macのパソコンでもオンライン申請できますか？
申請用総合ソフトはWindows向けのソフトです。Macしかない場合は、郵送か窓口での申請を考えてみてください。
登記が終わった後の書類はどう受け取りますか？
オンライン申請では、申請時に選んだ方法で登記識別情報を受け取ります。受け取り方の選択肢は、申請用総合ソフトの画面で確認しておきましょう。
まとめ
- 個人でも相続登記はオンラインで申請できるが、戸籍などは郵送か持参が要る
- Windowsのパソコン、マイナンバーカード、ICカードリーダライタが必要
- Macやスマホしかない人、相続人が複数で書類が多い人は郵送か窓口が無難
- 登録免許税は固定資産税評価額の0.4%で、出し方で変わらない
