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相続の手続きを始めたら、窓口で『住民票の除票も持ってきてください』と言われた。そんな経験をした方も多いはずです。
結論から言うと、除票は「亡くなった人が最後にどこに住んでいたか」を示す書類です。この記事では、どんなケースで除票が要るのかと、取り方の注意が分かります。
亡くなった親の除票、どんな時に要るの？
住民票の除票は、亡くなったり引っ越したりして住民登録が消えた人の住民票です。相続では、亡くなった人の最後の住所を示す時に使います。特に、不動産の登記簿の住所と最後の住所が違うケースで出番が多い書類です。
亡くなった人は、住民票から外れます。外れた後の記録が「除票」なんです。
戸籍は「誰が家族か」を示す書類でした。除票は「どこに住んでいたか」を示す書類です。役割が違うので、相続では両方を求められることがあります。
例えば、こんな会話が窓口でよくあります。
「戸籍は全部そろえたのに、まだ何か要るんですか？」
「登記簿の住所と、亡くなった方が同じ人だと確かめるために除票が要るんです」
除票が要るケースと、要らないケース
同じ相続でも、手続きの中身で除票が要るかは変わります。代表的なケースを並べてみます。
| ケース | 除票は要る？ | 理由・注意 |
|---|---|---|
| 父名義の自宅を相続登記する（登記簿の住所が最後の住所と同じ） | 要る | 登記簿の名義人と亡くなった人が同じ人か確かめるため |
| 父名義の土地を相続登記する（登記簿の住所が昔の住所のまま） | 要る（足りないことも） | 除票で昔の住所までたどれない時は、戸籍の附票なども使う |
| 法定相続情報一覧図を作ってもらう | 求められることが多い | 一覧図に亡くなった人の最後の住所を書くため |
| 預金の解約だけをする | 金融機関による | 戸籍で足りる所もあれば、除票を求める所もある |
ここが大事なところです。登記簿の住所が昔のままのケースでは、除票1枚ではつながらないことがあるんです。
除票に載るのは、基本的にその市区町村での住所だけです。何度も引っ越していたら、住所の移り変わりを示す戸籍の附票が役に立ちます。使い方は戸籍の附票の使い方で確認してみてください。
除票はどこで、誰が取れるの？
除票は、亡くなった人が最後に住んでいた市区町村の窓口で取ります。郵送で請求できる市区町村も多いですよね。
『本籍地で取るのでは？』と迷う方もいます。ただ、本籍地で取るのは戸籍です。除票は住所地なので、窓口が違うことがあります。
- 亡くなった人の最後の住所がある市区町村を確かめる
- 窓口か郵送で、住民票の除票を請求する
- 相続人であることが分かる戸籍と、本人確認書類を用意する
- 本籍の記載が要るか、提出先に聞いてから請求する
相続登記で使う時は、本籍の記載がある除票を求められることがあります。戸籍とつなげるためです。請求前に、提出先へ確かめておきましょう。
例えば、実家が遠方にあり、子が都市部に住んでいるケースです。この場合、わざわざ帰省しなくても郵送で請求できることが多いんです。
郵送なら、請求書・本人確認書類の写し・戸籍・返信用封筒・手数料分の定額小為替をそろえるのが一般的です。何が要るかは市区町村の案内に従ってみてください。
手数料や郵送の手順は市区町村ごとに違います。最新の案内は、その市区町村の公式ページで確認してみてください。
古い除票が残っていない時はどうする？
『何十年も前に住んでいた住所の除票が取れない』という相談もよく聞きます。
実は、除票には保存期間があります。保存期間は法改正で延びましたが、古い時期に消えた除票は、すでに廃棄されていることがあるんです。
例えば、父が若い頃に住んでいた住所のまま、土地の登記が残っているケースです。登記簿の住所から最後の住所まで、書類で順番にたどる必要があります。
途中のどこかで除票も附票も残っていないと、そこでつながりが切れてしまいます。こうしたケースは珍しくありません。
除票が取れなかったら、その市区町村で「廃棄済みで出せない」という証明が出るかを聞いてみましょう。相続登記では、ほかの書類で住所のつながりを補う方法を法務局に相談できます。
亡くなった日や相続の始まりの考え方は、相続開始日の意味で見られます。期限の数え方の基準になる日なので、あわせて押さえておくと安心です。
住所が何度も変わっている、不動産が複数の市区町村にある、相続人が多い。こんなケースは書類集めだけで時間がかかります。相続税の申告も必要なら、まとめて専門家に頼むと楽です。
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よくある質問
住民票の除票と除籍謄本は同じものですか？
違います。除票は住所の記録、除籍謄本は戸籍の記録です。相続では両方求められることがあります。
除票は何通取っておけばいいですか？
相続登記・金融機関・相続税の申告など、提出先の数によります。原本を返してもらえる手続きもあるので、先に提出先に聞いておくと無駄がありません。
相続人でなくても除票を取れますか？
請求できる人は市区町村の決まりによります。相続人なら、戸籍で関係を示して請求するのが一般的です。
まとめ
- 住民票の除票は、亡くなった人の最後の住所を示す書類
- 登記簿の住所と最後の住所をつなぐ時に出番が多い
- 引っ越しが多い人は、除票だけでなく戸籍の附票も使う
- 請求先は本籍地ではなく、最後の住所の市区町村
- 古い除票は廃棄されていることがあるので、取れない時は法務局に相談する
