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遺品を片付けていたら、パスポートや会員証が何枚も出てきた。どれから、どこに連絡すればいいのか迷いますよね。
結論から言うと、パスポートは有効期間が残っているかで手続きが変わり、会員サービスは「お金が引き落とされているか」で急ぐ順番が決まります。この記事では、ケースごとの持ち物と連絡先を見ていきます。
有効期間が残るパスポート、どこに届ける？
有効期間が残っているパスポートは、亡くなった方のパスポートと、死亡が分かる戸籍謄本等を持って、最寄りのパスポートセンターに届けます。有効期間が切れたパスポートなら、死亡が分かる書類は要りません。海外で亡くなった時は、最寄りの日本大使館か総領事館に届けます。
パスポートの届出は、葬儀や役所の手続きが一段落してからでも間に合わせやすい手続きです。ただ、有効なまま手元に置いておくと、紛失した時に悪用される心配が残ります。
『思い出の品だから、手元に残しておきたい』と思う方も多いはずです。記念に残したい時は、届ける時に窓口で相談してみてください。
ケースで分けると、持ち物はこう変わります。
| ケース | 届け先 | 持ち物・注意 |
|---|---|---|
| 有効期間が残っている | 最寄りのパスポートセンター | 亡くなった方のパスポートと、死亡が分かる戸籍謄本等 |
| 有効期間が切れている | 最寄りのパスポートセンター | パスポートだけで、死亡が分かる書類は不要 |
| 旅行先や赴任先の海外で亡くなった | 最寄りの日本大使館か総領事館 | 現地での手続きは在外公館の案内に従う |
細かい受付時間や持ち物は、都道府県のパスポートセンターごとに違うことがあります。出かける前に、窓口の案内を確認しておきましょう。
会員サービスはどの順番で退会する？
会員証は種類が多く、全部を一度に片付けるのは大変ですよね。ここが大事なところです。先に止めるのは、毎月や毎年お金が引き落とされているものなんです。
| ケース | 急ぐ度合い | 理由・注意 |
|---|---|---|
| 年会費や月会費が引き落とされる会員（JAF、スポーツジム、動画などの定額サービス） | 早めに | 口座やカードから会費が出続けることがある |
| クレジットカード | 早めに | 未払いの残高は借金として相続の対象になる |
| ポイントやマイルが残っている会員 | 規約を見てから | 家族が引き継げるかはサービスの規約しだい |
| 無料のポイントカード・会員証 | 落ち着いてから | 放っておいても費用はかからないことが多い |
例えば、JAFのように車やバイクに関わる会員は、車の名義変更や売却と一緒に考えると効率的です。会員証に書かれた番号を控えて、窓口に連絡してみてください。
「父のカード、解約したら残りの支払いはどうなりますか？」<br>「未払いの分は、相続人が引き継ぐ借金として扱われます。金額を確認しましょう」
こんなやりとりになることもあります。カード会社から届く明細は、捨てずに取っておきましょう。
退会の前に気をつけたいケースは？
会員の退会そのものは、多くの場合ただの事務手続きです。ただ、相続の選び方しだいで、気をつける点が出てきます。
まず、相続放棄を考えているケースです。亡くなった人の預金から会費の未払い分やカードの残高を払うと、財産の処分と見られるおそれがあります。
財産を処分すると、単純承認とみなされて放棄できなくなることがあるんです。払う前に、相続放棄や限定承認の手続きを検討するかどうかを決めておきましょう。
次に、会費の支払いで口座が使われているケースです。口座が凍結された後は引き落としができず、督促が届くことも。
『引き落とされないなら、放っておいていいのでは？』と思いますよね。ただ、未払いがたまると連絡が家族に来るので、早めに退会の連絡を入れておくと気が楽です。
- 会員証やカード（会員番号が分かるもの）
- 亡くなったことが分かる書類（求められた時のため）
- 連絡する家族の本人確認書類
- 最近の利用明細や引き落としの記録
カードの明細や会費の記録を見ていると、知らなかった口座や借入れが見つかることもあります。財産が多く相続税がかかりそうなケースでは、こうした記録をまとめて税理士に見てもらうと手間が減ります。
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わが家のケースは、相続に強い税理士に聞くのが近道
相続税がかかりそう、土地や自宅がある、相続人が多い、期限が近いといったケースでは、相続税に詳しい税理士に早めに相談すると安心です。税理士ドットコムなら、全国7,500名以上の登録税理士から相続に強い税理士を無料で紹介してもらえます。
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よくある質問
亡くなった家族のパスポートは、いつまでに届ければいいですか？
受付の扱いは窓口の案内で確認してみてください。有効期間が残っているパスポートは悪用を防ぐためにも、落ち着いた段階で早めに届けておくと安心です。
有効期間が切れたパスポートも届ける必要がありますか？
届ける場合は、死亡が分かる書類は要らず、パスポートだけで手続きできます。持ち物は窓口ごとに違うことがあるので、事前に確認してみてください。
会員の退会は相続人なら誰でもできますか？
多くのサービスで家族からの連絡を受け付けていますが、必要な書類や手順はサービスごとに違います。会員証の番号を控えて、各窓口に確認してみてください。
まとめ
- 有効期間が残るパスポートは、死亡が分かる戸籍謄本等と一緒にパスポートセンターへ
- 期限切れのパスポートは、死亡が分かる書類なしで届けられる
- 会員の退会は、会費が引き落とされるものとクレジットカードから
- 相続放棄を考えている時は、遺産から未払い分を払う前に立ち止まる
